印章使用管理规定

第一章  总则

北京新融公益基金会印章包括北京新融公益基金会公章、北京新融公益基金会财务章、北京新融公益基金会发票章和理事长名章。根据《国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》（国发〔1993〕21号），为加强对本基金会印章的管理，明确印章使用权限，保证印章的正确使用和妥善管理，特制定本规定。

第二章  印章的刻制、启用与废止

（一）印章由基金会指派专人到指定的刻字社刻制。

（二）印章的启用或废止均由基金会理事会批准后方能生效。作废印章，必须交基金会秘书处封存或销毁。 

第三章  印章的使用范围

（一）用于以基金会名义发送各种公文、文书、报表；（公章） 

（二）用于以基金会名义签订合同、协议书、意向书等；（公章）

（三）用于基金会颁发的各种证件、证书、聘书、奖状、通知书等；（公章） 

（四）用于各类需经基金会批准的申请表、申报材料；（公章） 

（五）用于以基金会名义对外开具的各种证明；（公章）

（六）其他。 

第四章  印章使用程序和批准权限

印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，由申请人提交印章使用申请，经部门负责人审核、单位负责人审批后方可用章，防止丢失和滥用。

捐赠资金等协议书和各类合同等重要事项由理事长批准。特别重大的事项须经理事会会议批准。日常报表、一般财务审批事项由秘书长审批，重要报表、重要财务审批事项由秘书长提交理事长审批。以本基金会名义对外提供上报上级的各种材料、资料、数据等由秘书长提交理事长审批。

第五章  印章的管理

（一）基金会授权秘书处管理和使用基金会印章，秘书处指定专人按规定保管和用印，即秘书处保管基金会公章，财务人员保管基金会财务章、基金会发票章和理事长签名章。

（二）保管人员要坚持原则，严格照章用印。用印前要核实签发人姓名、用印文件内容与落款。

（三）印章存放地点要求安全保险，严禁私自携带印章离开用印办公地点，如确因工作需要在基金会以外地点使用印章，可由印章保管人陪同经办人前往；经办人员单独持印外出须经秘书长批准。用印后，应将印章存放在安全处。 

（四）凡因印章使用或保管不当而出现严重事故者，将追究保管者的责任。 

第六章  禁止性规定

（一）严禁在空白纸张、空白介绍信、空白合同、空白凭证上加盖任何印章。

（二）严禁无审批、越权审批、伪造审批用印；严禁一人完成审批、保管、用印全流程。

（三）严禁携带印章外出，确需外出（如现场签约、银行办理业务），须填写《外出携带印章审批单》，经秘书长批准，两人同行，用印后立即归还，全程监管。

（四）严禁用印与文件内容不符、擅自更改文件内容后用印。

（五）严禁私刻、伪造、变造印章，或使用作废印章。

第七章  附则

（一）本规定由基金会秘书处负责解释。

（二）本规定经基金会理事会审议通过，自发布之日起实施执行。